Организация семинаров – Специфика и сложности

Услуги по организации конференций однозначно следует заказывать у профессионалов, а не пытаться все сделать собственными ресурсами. Такие мероприятия обладают специфичными требованиями, способными поставить в тупик даже бывалого руководителя, имеющего опыт серьезных приемов.

1. Конференция со статусом «международная» безусловно выше по статусу, чем всероссийская или региональная. Очевидно, что прием иностранных делегатов предусматривает создание для них максимально комфортных условий как рабочих, так и бытовых;
2. Даже если планируется проведение семинаров внутреннего характера, в процессе необходимо соблюдать все традиционные нюансы: от регистрации до прощального ужина с гостями. В противном случае вы рискуете получить негативные отзывы в профессиональных кругах, снижающие репутацию;
3. Услуги по организации семинара в первую очередь предусматривают максимально удобную рабочую плоскость – комфортные помещения и полное техническое оснащение с грамотно подобранными характеристиками для идеальной эргономики, видимости и слышимости всего происходящего из любой точки зала;
4. Доброй традицией стало вручение гостям подарочных изделий с символикой мероприятия (ручки, значки, записные книжки, футболки и пр.). На самостоятельный контроль данного процесса уйдет немало времени и чаще всего – неоправданные суммы средств;
5. «Организация конференций Москва» — таких объявлений сотни, однако, далеко не каждый исполнитель 100% предусмотрит каждую мелочь, подчеркивающую заботу руководителя о приглашенных (трансфер, заказ билетов, наличие напитков, правильное меню, быстрый доступ к медицинским услугам, разработка досуга и многое другое).

Организация выставок:

Как достичь основной цели

По большому счету, выставочные акции функционально ничем не отличаются от конференций. Различие заключается только в том, что организация и проведение выставок предусматривает куда большую массовость посещений. Действительно, многие из нас могут заскочить, проходя мимо, на выставку упаковки, например. А вот на профессиональный конгресс в данной области пускают только приглашенных.

Естественно, многократное увеличение числа потенциальных посетителей отнюдь не способствует тому, что организация и проведение выставок упростится для самостоятельной реализации. Наоборот, помимо подобранных и оборудованных помещений для внутренних форумов и круглых столов, необходимо будет тщательно спланировать максимальную доступность для каждого стенда.

Кроме того, в услуги по организации выставок Москва обычно вкладывает не только технический проект расположения участников, программу и подготовку специальных помещений, но и грамотный подбор мебели (стенды, стеллажи), освещения, при необходимости – других коммуникаций и пр.

Event-компания “Креатив-Групп” – работает в сфере организации и непосредственной реализации любых мероприятий с 2008 года. Организация и проведение выставок конференций – одна из наиболее популярных услуг. Мы располагаем специалистами, за плечами которых – сотни спланированных и воплощенных акций, вызвавших позитивные отклики и одобрение наших заказчиков.

Наш сотрудник мгновенно оценит ситуацию, проведет анализ, определит необходимую материальную часть и ориентировочную стоимость услуг. Все, что потребуется от заказчика – предоставить краткую информацию о предстоящем мероприятии.