Советы руководителю о организации Нового года

Не маловажной составляющей и показательным критерием сплоченности рабочего коллектива фирмы является добровольное участие и посещение сотрудниками проводимых корпоративных мероприятий. Стандартная форма проведения корпоратива – праздничный вечер с развлекательной программой и дискотекой.

Поводом проведения корпоративного вечера служит празднование общих знаменательных дат (Новый год, Международный женский день), а также событий, которые непосредственно связаны с деятельностью фирмы. Сюда можно отнести день основания предприятия, слияние компании, либо подписание значимого и выгодного контракта.

Место проведения и меню определяется по общему усмотрению гостей, а также в зависимости от располагаемых средств, выделенных на проведение вечера. Оптимальный вариант выбора места проведения корпоратива на новый год – заказ столиков в кафе или ресторане, но можно предусмотреть под банкетный зал и помещение в самой организации, которое соответствовало условию проведения торжественного вечера. И в том и в другом случае, размер помещения должен предусматривать свободную расстановку мест для присутствующих.

Ни один корпоратив не следует проводить без ведущего, в обязанности которого входит составление программы на весь вечер и ее реализация. В качестве ведущего приглашают наиболее активных и общительных людей среди персонала организации (по возможности уже имеющего опыт проведения аналогичных мероприятий), либо нанимают людей со стороны, профессионально занимающихся проведением банкетов и вечеров.

Рассаживать сотрудников целесообразно по их усмотрению за общий стол. Не обязательно, что руководитель занимает место во главе стола. Кстати, в последнее время стали широко применяться общие «круглые столы» на 7-12 человек.

Перед самым началом банкета и произнесением первого тоста, руководителю компании, следует от себя лично, а также от всей компании в целом, поздравить присутствующих с достижениями, кратко отметить успехи отдельных сотрудников, а также краем коснуться возникших проблем и разрешением их в будущем. Выступление руководителя не должно превышать более 5 минут, не должно сводиться к сухой речи, произносимой на плановых совещаниях, и обязательно заканчивается на хорошей ноте. Если компания имеет свой гимн, его также целесообразно исполнить.

О наполнении программы

В процессе банкета, присутствующие не должны ограничиваться застольными беседами, выпивкой и танцами, а поэтому компании-организатору праздника на новый год целесообразно подготовить развлекательную программу. В нее можно включить всевозможные забавные конкурсы, небольшие сценки, заранее подготовленные сотрудниками и так далее. Не плохо, будет нанять для выступления специализированных артистов:

• Танцевальные группы
• Фокусника
• Эстрадных гимнастов
• Аниматоры и пр.

Парочки-тройки номеров приглашенных артистов будет вполне достаточно. Также нельзя забыть про фотосъемку во время банкета.

На что следует обращать внимание руководству и ведущему во время всеобщего торжества:

1. Не допускать среди присутствующих возможных конфликтов, которые следует «гладко» пресекать еще в самом начале;
2. Пресечь споры и дискуссии по вопросам касающиеся работы, а также личностей и поведения отдельных сотрудников в целом;
3. Закуски и горячих блюд должно хватать с избытком, дабы не допустить массового опьянения.

К завершению корпоративного вечера, желательно определить личностей, которым нужна помощь «в доставке до дома». Обычно такие вопросы решаются с помощью такси, служебных машин или трезвых попутчиков, в зависимости от сложившейся ситуации.

По окончанию корпоративного вечера целесообразно сделать общую фотографию, которая останется как память о проведенном вечере и отмеченном событии.

В итоге хотелось бы заметить — имидж фирмы зависит не от количества и частоты проводимых корпоративов, а от их качества и яркости оставшихся впечатлений.